在院党委、行政的领导下主持办公室的全面工作。
1、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排有关公务接待。
2、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
3、协助院领导做好对各类人员的考核，做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
4、负责办公用品采购、发放及资产管理工作
5、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
6、及时做好上传下达工作,确保信息畅通。
7、负责组织安排学院各类会议；列席院党政联席会并做好会议记录及记录整理、存档工作。
8、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
9、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
10、负责本院印章管理与使用。。
11、完成院领导交办的其它工作任务。
